Lancé depuis 2007 par des parents d’élèves pour simplifier la vie familiale et scolaire, Scoléo est un ensemble de dispositifs clé en main dont la mise en place très simple et gratuite relève de l’initiative des associations de parents d’élèves.
Mémo Scoléo :
En quelques chiffres :
- 650 associations de parents d’élèves adhérentes en 2011.
- + de 216 000 familles concernées.
- 97,2% de satisfaction à la rentrée 2011.
En quelques mots :
- Des dispositifs simples et gratuits à mettre en place par l’association de parents d’élèves.
- Ne nécessite aucune ressource ni aucun engagement dans le temps.
- Les familles restent toujours libres d'adopter ou non les dispositifs proposés.
L'équipe :
Deux missions fondatrices :
- Simplifier la vie familiale et scolaire. La vie familiale et scolaire est remplie de petites et grosses galères, certaines d’entre elles peuvent être évitées, Scoléo s’y est collé...
- Soutenir l’action des associations de parents d’élèves, parce que tout repose – toujours – sur la même poignée de parents dont le temps, l’énergie et les moyens sont limités, Scoléo :
- donne les moyens aux associations de parents d’élèves de réussir leur mandat.
- anime la communauté des familles de l’établissement avec des dispositifs utiles et économiques.
- apporte un soutien financier aux associations de parents d’élèves.
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Une boîte à outils de plusieurs dispositifs. Certains d'entre eux nécessitent l'inscription de l'association de parents d'élèves et permettent à l'association de collecter des fonds pour financer ses actions.
>> Les 4 dispositifs nécessitant l'inscription de l'association de parents d'élèves :
- Simple et gratuit : la mise en place de ces dispositifs est simple, gratuite et n'exige aucun engagement de la part de l’association ni de l’établissement.
- Sans obligation : Les familles restent entièrement libre d’adopter ou non les dispositifs mis en place par l’association.
Dispositif n°1 : l’Opération Fournitures Scolaires, le plus connu :
Parce que les courses de rentrée sont une galère pour beaucoup de familles, Scoléo livre à domicile avant la rentrée la liste des fournitures scolaires demandées par votre établissement au tarif comparable à celui des grandes surfaces.
+ d'infos
Comment en faire bénéficier les familles ?
- Contactez Scoleo au 04 72 17 02 64 ou «inscrivez votre établissement», vous recevrez toute l’information.
- Scoléo vous remettra les différents supports de communication à diffuser auprès des familles.
- Vous remettez à Scoléo les listes de fournitures scolaires dès qu’elles sont disponibles.
- Les listes de chacune des classes sont mises en ligne, les parents commandent par internet ou par courrier.
- Scoléo livre à domicile chaque liste et prend entièrement en charge le Service après-vente si nécessaire.
- Mi-septembre Scoléo adresse à l’association un chèque de dons équivalent à 1 euro par colis commandé.
Les avantages :
- Utile : une réponse concrète apportée aux familles pour leur simplifier la rentrée.
- Économique : Les familles peuvent commander la liste complète ou supprimer les articles qu’elles ont déjà.
- Militant : Permettre à l’association de collecter des fonds pour financer ses actions. Le Fonds Initiatives Scoléo participe à hauteur de 1€ par colis commandé (exemple : si 100 colis commandés, Le Fonds Initiatives Scoléo versera 100 euros à l’association dès le 15 septembre 2012).
Dispositif n°2 : ScoleoPratique
Parce que les familles ont besoin de trouver des réponses fiables aux problèmes du baby sitting, des cours de soutien ou d’aide aux devoirs, du covoiturage,... Scoléo a développé à la demande des associations de parents d’élèves un module internet de petites annonces et d'entraide entre familles d'établissements inscrits. L’activation et le fonctionnement de ScoleoPratique sont gratuits.
Comment en faire bénéficier les familles ?
- Contactez Scoléo au 04 72 17 02 64 ou «inscrivez votre établissement», vous recevrez toute l’information.
- Scoléo vous remettra les différents supports de communication à diffuser auprès des familles.
- Les familles s’inscrivent directement sur le ScoleoPratique de votre établissement.
- Chaque famille parraine des jeunes de son entourage pour proposer des services de baby-sitting, cours de soutien...
Les avantages :
- Sûr : des annonces parrainées entre familles d'établissements inscrits.
- Pratique : des baby-sitters de confiance proches de vos familles mais aussi des annonces pour organiser le covoiturage...
- Économique : un site d’annonces gratuites pour acheter, vendre ou échanger tout ce qui encombre nos placards (calculatrices, affaires de sport, jeux, jouets, instruments de musique...).
- Militant : Permet à l’association de collecter des dons pour financer ses actions avec la rubrique «Activités locales parrainées».
Dispositif n°3 : l'Opération Ras le bol des Affaires Perdues
Parce que nos enfants perdent leurs affaires, Scoléo propose aux parents de marquer toutes leurs affaires avec des étiquettes personnalisées. Scoléo lance avec les associations de parents d’élèves «l’Opération Ras le bol des Affaires Perdues» en permettant aux familles de commander des lots d’étiquettes autocollantes ou thermocollantes pour tout marquer (vêtements, fournitures, livres, affaires de sport…).
Comment en faire bénéficier les familles ?
- Contactez Scoléo au 04 72 17 02 64 ou «inscrivez votre établissement».
- Scoléo vous adressera par courrier des petits formulaires pour commander à remettre aux familles (carnet de correspondance, kermesse,...).
- Les familles commandent soit directement sur Scoleo.fr, soit en vous remettant les formulaires de commande complétés que vous faites suivre à Scoléo.
- Scoléo livre les lots d’étiquettes directement aux familles chez elles.
- Scoléo adresse à l’association un chèque de dons équivalent à 1 euro par lot commandé.
Les avantages :
- Pratique : des étiquettes pour retrouver les affaires égarées par nos enfants.
- Économique : 14,95€ le lot de 150 étiquettes autocollantes et/ou thermocollantes, port inclus.
- Militant : 1€ par lot d’étiquettes commandé sont versés à l’association sous forme de don prélevé sur le Fonds Initiatives Scoléo.
Dispositif n°4 : StopAlcoolAdo
Parce qu’il n’est pas toujours facile pour les parents de reprendre la main sur le sujet de l’alcool et de l’adolescence, Scoléo a conçu en partenariat avec les associations de parents d’élèves le dispositif StopAlcoolAdo.
+ d'infos cliquez-ici
Comment en faire bénéficier les familles ?
- Contactez Scoléo au 04 72 17 02 64 ou «inscrivez votre établissement».
- Scoléo vous adressera sans frais par courrier des kits (doc info et adhésif) à remettre aux familles à la sortie des conférences.
>> Les dispositifs ouverts à tous et ne nécessitant pas l’inscription des associations de parents d’élèves :
- Bourse aux calculatrices : un module d'achats et ventes de calculatrices d'occasion.
- Bourse aux affaires de sport : un module d'achats et ventes d’équipements de sport qui ne servent plus et qui pourront servir à d’autres.
- Bourse aux livres : un module d'achats et ventes de livres d'occasion.
- Bourse aux jeux et instruments de musique : un module d'achats et ventes de jeux (Lego®, Playmobile®, jeux de société, consoles DS, WII...) et d’instruments de musique d’occasion (flûte, guitare, ...)
Ma Boutique Scoléo
Une sélection de fournitures parfois difficiles à trouver, utiles et pédagogiques demandées par les enseignants (stylos plume, articles pour gauchers, blouses, tabliers, agendas …) mais aussi Bag-éo! le cartable 1er prix au concours du «Cartable Léger et Solide» lancé par le Ministère de l'Education Nationale.
Priorité 2012 : Scoléo est une entreprise engagée auprès des associations de parents d'élèves pour les aider à financer leurs actions en mettant à contribution le Fonds Initiatives Scoléo.
3 dispositifs permettent de collecter des fonds pour l’association. Pour en bénéficier, les associations doivent s’inscrire, c’est gratuit. Contactez Scoléo au 04 72 17 02 64 :
- L’Opération Fournitures Scolaires : Le Fonds Initiatives Scoléo participe à hauteur de 1€ par colis commandé. Exemple : si 100 colis commandés, Le Fonds Initiatives Scoléo versera 100 euros sous forme de dons à l’association dès le 15 septembre.
- L’Opération Ras le bol des Affaires Perdues : Les affaires perdues par nos enfants sont une véritable galère. Scoléo lance avec les associations «l’Opération Ras le bol des Affaires Perdues» qui propose aux familles des étiquettes autocollantes personnalisées pour tout marquer. Le Fonds Initiatives Scoléo participe en versant sous forme de dons 1€ par lot d’étiquettes commandé au profit de l’association de parents d’élèves.
- ScoleoPratique : Scoléo propose un module qui permet de récolter des dons en contrepartie de la mise en ligne d’un bandeau promotionnel en faveur d’activités para scolaires proches de l’établissement (cours de danse, de musique, tennis..).
Le Fonds Initiatives Scoléo :
Le fonds disposera pour 2012 de moyens supplémentaires pour soutenir l’action des associations de parents d’élèves. Sa vocation reste le financement des actions qui participent à simplifier la vie des familles et à accompagner des initiatives toujours en lien avec l’un des dispositifs Scoléo.
Les principaux projets financés en 2011 :
- Dons au profit des associations de parents d'élèves (caisse de solidarité, financement d’actions en cours d’année...)
- Développement et maintenance de ScoleoPratique.
- Financement du déploiement de StopAlcoolAdo : cette opération continue sa route et la route est longue...
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Deux reportages vidéo sur l'Opération Fournitures Scolaires de Scoléo dans le journal de France 3 ainsi que des témoignages d'associations de parents d'élèves.
en savoir + reduire1) Témoignages sur France 3
Reportage auprès de l’association de parents d’élèves des Lazaristes à Lyon qui témoigne de la mise en place de Scoléo dans son établissement :
voir la vidéoReportage auprès de l’association de parents d’élèves de Saint Léon IX à Nancy qui témoigne de la mise en place de Scoléo dans son établissement :
voir la vidéo
Retour d’expérience d’associations de parents d’élèves ayant mis en place un ou plusieurs dispositifs scoléo.
Virginie Renaux, Vice-présidente de l’Apel
École du Sacré Cœur à Paris 18°
> Pourquoi votre association a-t-elle adhéré à Scoléo ?
'Nous avons trouvé le projet très bien pour des parents qui détestent faire les magasins et qui n'ont pas forcément le temps de courir à cause de leur travail. Nous avons aussi voulu encourager Scoléo qui démarrait l'aventure grâce à des parents dans la même situation que nous.'
> Est-ce simple à mettre en place pour l’association de parents d’élèves ?
'Ce n'est pas bien compliqué ! Nous avons d'abord fait appel à un parent-Scoléo (qui est venu rapidement) pour nous présenter le projet lors d'une réunion correspondants. Puis nous avons distribué les prospectus par l'intermédiaire des maîtresses à tous les parents. Puis en accord avec la directrice , nous avons transmis les listes à Scoléo. Après une information dans notre panneau d'affichage , les parents ont eu la liberté de faire le choix de passer par Scoléo ou de se débrouiller. Nous avons été agréablement surpris car il y a eu beaucoup de commandes.'
> Quels sont les avantages d’un tel dispositif ?
'Pour les parents : ne pas avoir à courir , être livré chez soi en choisissant la date. Pour les enseignants : avoir la garantie que le matériel demandé soit conforme à la liste.
> Comment les parents l’ont-ils apprécié ?
'Ils ont dans l'ensemble apprécié les paquets mais regrettent de ne pas pouvoir faire le choix de prendre le réassort en milieu d'année. Et ne pas pouvoir retirer certains produits, surtout pour les listes des CM2 où les enfants ont déjà certaines choses de l'année précédente qu'ils peuvent réutiliser. Les parents ont apprécié la rapidité à régler les quelques petits problèmes qu'ils ont rencontrés, dûs à la Poste.'
> Quelles sont les améliorations à apporter ?
'Faire attention aux problèmes avec la Poste sur les délais. Pouvoir supprimer certains articles que l'on peut garder d'une année sur l'autre. Les listes sont souvent faites en fonction d'un nouvel élève.'
> Depuis quand avez-vous en place ce dispositif ?
'Cela fait 2 ans lors du début de Scoléo.'
> Renouvellerez-vous le dispositif l’année prochaine ?
'Je pense que oui, l'ensemble des parents a été satisfait et les relations avec Scoléo sont très agréables. Nous attendons les nouveaux projets de Scoléo qui devraient plaire aux parents et les encourager à continuer à adhérer.'
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Pierre-Arnaud Juin, vice-président APEL-ENC
Ecole Normale Catholique à paris 15°
> Pourquoi votre association a-t-elle adhérée à Scoléo ?
'Pour faciliter la vie parascolaire des parents.'
> Est-ce simple à mettre en place pour l’association de parents d’élèves ?
'Mise en place très simple du dispositif.'
> Quels sont les avantages d’un tel dispositif ?
'Pour les parents : pas de précipitation, bonne anticipation de la rentrée, vacances sereines, coût contrôlé et fournitures moins chères, livraison à la maison. Pour les enseignants : liste homogène, gestion plus aisée du matériel en cours d'année. Pour les associations de parents d’élèves : du travail quand même, le pourcentage en fournitures parascolaires donné.'
> Comment les parents l’ont-ils apprécié ?
'Très bon retour.'
> Quelles sont les améliorations à apporter ?
'Simplifier le nombre d'aller et retour entre les profs l'APEL et Scoléo pour établir les listes.'
> Est-ce la première année où vous mettez en place ce dispositif ?
'La deuxième année.'
> Renouvellerez-vous le dispositif l’année prochaine ?
'Sans doute oui.'
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Isabelle Guiod /parent-relais
Collège et Lycée Paul Claudel à Paris 15°
> Pourquoi votre association a-t-elle adhérée à Scoléo ?
'L'Apel de Paul Claudel recherchait depuis longtemps un dispositif pouvant faciliter la vie des parents quant à l'achat des fournitures scolaires, entre autres choses. Ils ont donc accueilli Scoléo avec enthousiasme; Scoléo répondant en tout point à leurs attentes : liberté, simplicité et accessibilité.'
> Est-ce simple à mettre en place pour l’association de parents d’élèves ?
'La simplicité de la mise en place de ce dispositif a fait l'unanimité. L'association de parents d'élèves n'a qu'à valider le projet, c'est au parent-relais (interface entre l'établissement et Scoléo) qu'il incombe ensuite de finaliser l'opération : récupérer les listes de fournitures, les vérifier et les transmettre à Scoléo qui va les enregistrer et les mettre en ligne. Scoléo édite un bordereau de commande adressé à tous les parents. L'opération est lancée, libre à chacun de commander.'
> Quels sont les avantages d’un tel dispositif ?
'Pour les parents : Une vraie liberté de choix, un gain de temps et d'argent, une livraison à domicile, des produits de qualité, une accessibilité par bon de commande ou par le net. Pour les enseignants : les élèves ont le matériel demandé, de qualité et en temps et en heure. Pour les associations de parents d’élèves : c'est un service supplémentaire que l'association propose aux parents, dans le respect de leur liberté de choix. L'association n'a pas besoin de libérer encore du temps pour mettre en place ce dispositif.'
> Comment les parents l’ont-ils apprécié ?
'Ils ont été extrêmement satisfaits de ce service, une vraie solution à leur galère de rentrée.'
> Quelles sont les améliorations à apporter ?
'Plus de publicité, notamment auprès des nouveaux parents.'
> Est-ce la première année où vous mettez en place ce dispositif ?
'C'est la deuxième année et les commandes ont été exponentielles !'
> Renouvellerez-vous le dispositif l’année prochaine ?
'Oui'
reduire
Il relève de l’initiative de l’association de mettre en place Scoléo.
Seules 2 étapes-clés reviennent à l'association :
-
Inscrire l'association, c'est gratuit. Cliquez ici ou contactez Scoléo au 04 72 17 02 64.
- Communiquer sur la mise en place du ou des dispositifs Scoléo auprès des familles.
Une fois l’inscription faite, le service parents vous accompagnera et vous remettra toute l’information et la communication à remettre aux familles. L’association de parents d’élèves disposera alors d’un espace réservé sur
www.scoleo.fr pour assurer la réussite des opérations mises en place.
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